Delegati Agencija lokalne demokracije i osoblje Asocijacije Agencija lokalne demokracije sastali su se u Vicenzi (Italija) 14. i 15. srpnja 2009.g., kako bi sagledali trenutnu sitaciju, raspravili o dobrim praksama i prilikama te podijelili probleme koje susreću na terenu. Sastanak je bio prilika da se osvrne i na mrežni New Position Paper, u malim skupinama razradi SWOT analiza Agencija i ALDA-e te da se procijene postignuća i očekivanja za budućnost. Delegati i ALDA vrlo rijetko imaju priliku sastati se na jednom mjestu kako bi raspravili o daljnoj zajedničkoj strategiji, poradi čega je ovaj sastanka izrazito značajan.
Također je uslijedio i sastanak osoblja ALDA-e, 16. srpnja 2009.g., na kojem su procijenili napredovanje i primjenu tekućih programa. Rasprava se odnosila na timski rad, plan rada za drugu polovicu godine i na razvoj novih programa.
Trodnevno strateško planiranje potvrdilo je postojanje dobre mrežne baze za nastavak izrade vizije u nadolazećim mjesecima. Osim toga, sastanak je poslužio i kao izvrsna prilika za izradnju tima, što je izuzetno važno u međunarodnoj mreži prisutnoj u više od 8 država.
