S ciljem permanentnog poboljšavanja mreže Agencija lokalne demokracije, održan je 1. Koordinacijski sastanak Agencija lokalne demokracije jugoistočne Europe u Nišu (Srbija), od 9. do 10. siječnja 2012. godine, a ugostila ga je ALD Centralna i Južna Srbija.
Svrha dvodnevnog sastanka je bila izgradnja kapacitetea i planiranje aktivnosti za slijedeći period, a na njemu su sudjelovali delegati ALD-e i predstavnici ALDA-e. Sudionici sastanka su bili primljeni u Grad Niš gdje ih je primila gđa. Dušica Davidović, vijećnica u gradskom vijeću, članica Kongresa lokalnih i regionalnih vlasti Vijeća Europe i članica upravnog odbora Asocijacije Agencija lokalne demokracije.
Jedna od osnovnih tema sastanka je bilo planiranje novih zajedničkih projekata i provedba postojećih koristeći metodologiju studije slučaja. Većina od 11 pristunih Agencija lokalne demokracije djeluje u svojim zajednicama više od 10 godina, intenzivno radeći na izgradnji lokalnih kapaciteta za demokratsko upravljanje, poštivanje ljudskih/manjinskih prava te sudjelovanju građana u procese donošenja odluka.
Svoje ogromno iskustvo Agencije lokalne demokracije stekle su u izrazito teškom vremenu ratnog sukoba i demokratske tranzicije u zemljama Zapadnog Balkana, što je dovelo do brojnih prekograničnih, regionalnih i nacionalnih suradnja i aktivnosti umrežavanja. U ove aktivnosti ALD-e uključuju široki spektar dionika, osobito lokalne vlasti, organizacije civilnog društva, razvojne agencije te tako doprinose učinkovitoj i održivoj međusektorskoj suradnji.
U gradovima gdje ALD-e djeluju, danas igraju ključnu ulogu u približavanju lokalnih vlasti i građana bliže europskim vrijednostima i standardima, unutar općih napora Regije u EU integracijama.
Osim toga, tijekom sastanka delegati su podijelili naučene lekcije tijekom privedbe uspješnih i ne tako uspješnih projektnih ideja. Dobre prakse će se dodati u postojeću bazu podataka i predstaviti u dokumentu ALDA-e. Na sastanku je dogovoreno kako se dugogodišnje iskustvo i suradnja sa širokim spektrom dionika unutar Europe treba podijeliti sa cijelom mrežom ALDA-e te će se stoga iskustvo i ekspertiza ALD-e okupiti u tematsku publikaciju o lokalnoj demokraciju u jugoistočnoj Europi, u kojoj će se predstaviti sadašnje stanje, komparativna analiza i praksa.
Zasebno se raspravljalo o dokumentu o strateškoj ulozi ALDe- a i daljnjim doprinosima u procesu proširenja EU koji će se u predstaviti DG za Proširenje i Delegacijama EU u Regiji.