Udruga Agencija lokalne demokracije Sisak raspisuje natječaj za slijedeće radno mjesto

Djelatnik/Djelatnica na administrativno-financijskim poslovima – Stručno osposobljavanje za rad bez zasnivanja radnog odnosa (puno radno vrijeme, 8 sata dnevno)

Program stručnog osposobljavanja odnosi se na rad na administrativno-financijskim poslovima uključujući financijsko praćenje EU projekata, te aktivnosti na razvoju samofinancirajućih djelatnosti udruge.

POSLOVI I ZADACI:

• Organiziranje i arhiviranje financijske i ostale dokumentacije udruge (pomoćne knjige, baze podataka, nabava, inventura, arhiva)
• Vođenje blagajne i knjige putnih naloga i isplata istih. Priprema i provođenje plaćanja
• Priprema financijske dokumentacije za izvještavanje u skladu sa zahtjevima donatora i potpisanim ugovorima
• Komunikacija s pružateljima usluga (nabava računa, slanje dokumentacije za oslobođenje od PDV-a i sl.)
• Komunikacija s knjigovodstvenim servisom. Organiziranje, priprema i dostavljanje financijske dokumentacije knjigovodstvu na mjesečnoj, tromjesečnoj i godišnjoj bazi
• Dostavljanje tromjesečnih i godišnjih izvještaja nadležnim institucijama
• Praćenje financijskih, pravnih i poreznih aspekata u poslovanju udruga
• Obavljanje poslova obrade i arhiviranja podataka, podjele informacija među zaposlenicima te druge pomoćne poslove (fotokopiranje, fotografiranje i sl.).
• Nabavljanje i praćenje potrošnje uredskog materijala te vođenje brige o održavanju ureda
• Pomoć u izradi financijskih planova i proračuna
• Pružanje podrške voditeljima/icama programa/projekata u pripremi, provedbi i administriranju projektnih aktivnosti.
• Odgovara za obavljanje poslova koje mu/joj povjere voditelji/ce programa/projekata i Predsjednica uz njihovu podršku i superviziju.
• Aktivno sudjelovanje u pripremi sastanaka, zajedničkih sastanaka te sastanaka projektnih timova (priprema materijala, dogovaranje termina, obavještavanje, vođenje i distribuiranje zapisnika sa sastanaka i dr.).
• Sudjelovanje u logističkim poslovima vezanim uz projektne aktivnosti (rezervacija smještaja, putovanja, obavještavanje korisnika i dr.) i pružanje podrške voditeljima projekta/programa u organizaciji javnih događanja
• Sudjelovanje u razvoju samofinancirajućih djelatnosti udruge
• Sudjelovanje na izobrazbama/seminarima/radionicama u i izvan Hrvatske
• Obavljanje ostalih poslova važnih za rad Udruge, a u dogovoru s predsjednicom Udruge

UVJETI ZA PRIJAVU

FORMALNI UVJETI:

• Formalno obrazovanje: VSS ekonomskog smjera (prednost Računovodstvo i revizija, Financije, Menadžment)
• Iskustvo u volontiranju
• IT pismenost, aktivno poznavanje i korištenje MS Office paketa
• Engleski jezik, aktivno u govoru i pismu
• U obzir dolaze kandidati koji ispunjavaju uvjete za stručno osposobljavanje za rad prema Zakonu o poticanju zapošljavanja (Narodne novine 57/12, 120/12) – Osobe prijavljene u evidenciju nezaposlenih najmanje 30 dana koje nemaju više od 12 mjeseca evidentiranog staža u zvanju za kojeg se obrazovala, bez obzira na ukupno evidentiran staž u mirovinskom osiguranju

POSEBNA ZNANJA I VJEŠTINE

• Dobro usmeno i pismeno izražavanja na hrvatskom i engleskom jeziku
• Napredno korištenje programa Excel
• Vozačka dozvola B kategorije, aktivan/a vozač/ica

OSOBNI PROFIL

• Motiviranost za rad u civilnom sektoru i stvaranja promjena u lokalnoj zajednici
• Posvećenost vrijednostima koje zastupa ALD Sisak
• Želja za učenjem i profesionalnim usavršavanjem
• Izvrsne komunikacijske, organizacijske i analitičke vještine i sposobnosti
• Visoki stupanj odgovornosti, savjesnosti, samostalnosti i inicijative u radu, proaktivan pristup rješavanju problema
• Orijentiranost na rezultate
• Sposobnost timskog i individualnog rada
• Sposobnost rada u stresnim situacijama i prema rokovima

Prednost je iskustvo rada ili sudjelovanje na sličnim poslovima, osobito projektima/aktivnostima financiranima iz fondova EU-e (volontiranje, praksa, studentski posao i sl.), poznavanje rada organizacija civilnog društva.

Nudimo Program stručnog osposobljavanja na najviše 12 mjeseci, mentora s bogatim iskustvom u civilnom sektoru, prijenos dugogodišnjeg iskustva ALD Sisak, timski rad u ugodnom okruženju te mogućnost za profesionalno i osobno napredovanje. Pokrivanje troška polaganja stručnog ispita – za obveznike polaganja stručnog ispita.

Broj raspoloživih mjesta: 1

KAKO SE PRIJAVITI?

Rok za podnošenje prijava je 15. ožujka 2015. do 23:59 sati, isključivo e-mailom na posao@lda-sisak.hr s naznakom “Za natječaj za SO – financije”.

U prijavi obavezno priložite 1) potvrde o završenom formalnom obrazovanju, 2) životopis u Europass formatu na hrvatskom i engleskom jeziku, 3) potvrdu o odrađenim volonterskim aktivnostima, 4) motivacijsko pismo u kojem ćete objasniti zašto želite raditi u ALD Sisak i 5) reference koje možemo provjeriti.

Prijave pristigle nakon navedenog roka i nepotpune prijave nećemo razmatrati!

Odabir kandidata/kandidatkinja:

U prvom krugu se ocjenjuje formalno zadovoljenje uvjeta natječaja i motivacijsko pismo. U drugom krugu se provodi psihološko testiranje pri Hrvatskom zavodu za zapošljavanje u Sisku gdje će se provesti i test općeg i specifičnog znanja. U trećem krugu se provodi usmeni intervju na engleskom jeziku. Obavijest o ulasku u određeni krug dobiti će samo odabrani kandidati.

Više informacija o Agenciji lokalne demokracije Sisak i Volonterskom centru Sisak možete pronaći na www.lda-sisak.hr